“对话清理”执行哪些操作?
“对话清理”评估“对话”中每封邮件的内容。 如果邮件完全包含在答复之一中,则删除上一封邮件。 请考虑以下示例。
Jeff 向 Anne 和 Tim 发送邮件。 Anne 在她的 Outlook 邮件正文中答复 Jeff 和 Tim,其中包括 Jeff 的完整原始邮件。 现在,Tim 看到 Anne 的邮件并答复 Jeff 和 Anne。 Tim 的答复包括对话中的所有上一封邮件。 “对话清理”可以删除除来自 Tim 的最后一封邮件以外的所有邮件,因为该邮件包含所有上一封邮件的副本。
“对话清理”对于有许多反复答复,尤其是有许多收件人的“对话”最有用。